IMPORTANTE EL USO DE PROCEDIMIENTOS PARLAMENTARIOS PARA REUNIONES EFECTIVAS

Soy la mayor de 12 hermanos (más los que se han acumulado jajajaja) y obvio ha habido muchas discusiones entre nosotros a lo largo de la vida. Luego empecé a trabajar y vi que también había discusiones y no es que sea malo pero *Para todo hay niveles* jajajajaja diría una amiga mía. Fue hasta finales de 1998 que apareció en mi vida la Organización de Jóvenes Lideres tendientes al área Empresarial pero con gran sentido social JCI (Cámara Junior Internacional) que vi la importancia de “Saber discutir” y nos adentramos en el emocionante mundo de los Procedimientos Parlamentarios, los que se usan en las discusiones de los parlamentos y que según mi experiencia también aplicarían en las discusiones familiares, entre amigos, incluso entre los matrimonios.

Así que aquí te dejo una probadita de lo que este Instrumento puede apoyarte para que tus discusiones “tengan sentido” y llegues a resultados positivos.
Actualmente en el Comercio, la Industria, la Banca y el Gobierno el tiempo dedicado a juntas por Gerentes, Ejecutivos y Gobernantes es de 60 a 90%, o sea, las “Juntitis” nos han invadido y la gran mayoría de ellas no son efectivas porque no están preparados

Objetivo:
Conjunto de reglas creadas con la intención de celebrar reuniones más efectivas y llegar a decisiones representativas

Ventajas:
Reuniones ordenadas y productivas.
Decisiones representativas.
Capacitación directiva.
Disciplina mental.
Discusión clara y ordenada.
Lección objetiva de democracia.

El uso de la voz
Prepare, apunte, fuego!!!
Hable después de pensar, piense bien conforme vaya hablando, pero nunca hable y después piense.
No hable hasta que el presidente le de ese derecho
No hable hasta que esté completamente de pie

Prioridades para su uso:
La persona que presento una moción, tiene prioridad sobre las demás
Nadie tiene derecho de hablar por segunda vez en una misma discusión hasta que todos los presentes participen…. si ese es su deseo
El presidente debe alternar los oradores a favor y en contra

Como comportarnos ante un expositor (o exponente)
Regla de oro: actúa como te gustaría que se comportara el auditorio si tú fueras el expositor
1.- Con respeto.- Se puntual, no distraigas a tus compañeros, no hables con tus vecinos de temas diferentes a los que se están tratando, procura ir al baño antes de iniciar la exposición, apaga tus equipos de comunicación (celulares, radios, etc.), no entres y salgas continuamente del local
2.- Con interés.- Toma nota de los tópicos que consideras más importantes, compórtate como un ejecutivo, realiza preguntas coherentes e interesantes
3.- Se positivo.- No te consideres producto terminado, prepárate mentalmente a disfrutar de la presentación, siempre habrá algo nuevo que aprender.

Definiciones básicas que debemos conocer:
1.- Quorum legal.- Cantidad mínima de socios que deben estar presentes en una reunión para que esta tenga legalidad (mayoría simple)
2.- Poder votante.- De los asistentes a la reunión cuantos tienen derecho a voto
3.- Mayoría simple.- Del poder votante, la mitad más uno
4.- Dos terceras partes.- Del poder votante las 2/3 partes
5.- Moción.- Vehículo de acción del grupo, exposición de lo que se va hacer, como, cuando donde, quien lo realizara y cuanto costara. No puede haber más de una moción en la mesa.
6.- Secundar.- La persona que secunda opina que la moción debe ser discutida, no significa estrictamente que esté de acuerdo con ella, sino que hay que discutir sobre ella
7.- Enmienda.- Complementa la moción sin alterarla sustancialmente, llena blancos.
8.- Debate.- Discusión moderada en forma clara y ordenada
9.- Cuestión previa.- Fin del debate, vayamos a votación, requiere 2/3

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CP Lulú Rocha
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